Karriere & Erfolg » Kommunikation » Gerade für Selbständige wichtig:
Arbeitsorganisation und Zeitmanagement

„Erstmal Kunden haben, dann kümmere ich mich um die Arbeitsorganisation”, sagen viele Existenzgründer. Falsch, sage ich als Autorin eines Buches über Arbeitsrganisation für Selbständig . Den eine gute Arbeitsorganisation ist der Schlüssel zum erfolgreichen Arbeiten. Auf folgende Faktoren kommt es an:

Zeitmanagement

Viele Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer gehen zwar hochmotiviert und mit kreativen Ideen an den Start, stoßen dann aber im Tagesgeschäft an ihre Grenzen. Die Folge: Dauerstress. Wie aber organisieren Sie sich und Ihre Arbeit richtig? Wie bewältigen Sie das anfallende Arbeitspensum? Und wie motivieren Sie sich anhaltend? Selbständigkeit ist eine radikale Umstellung, denn Existenzgründer verlassen vorgegeben Arbeitstrukturen aus dem Angestelltenverhältnis – doch nur wer sich gleich eine optimale Organisation angewöhnt, kann auch plötzliche Stressphasen meistern. Und nur wer von Anfang an optimal plant, kann seine Aufträge stets zuverlässig erledigen. Denn wenn Sie Ihren Zeitplan im Griff haben, arbeiten Sie entspannter und wirken kompetenter auf Ihre Kunden. Und nur dann können Sie uch bei überraschenden Ereignissen professionell reagieren.

Motivation

Nur wer selbst von seiner eigenen Leistung überzeugt ist, kann auch potentielle Kunden gewinnen und durch neue Ideen überzeugen. Wer entsprechend motiviert ist, kann mit den richtigen Mitteln selbst Misserfolge in Erfolge verwande

Entscheidungsfreude

Auch unter Zeitdruck richtig und gut Entscheidungen zu treffen, ist ein wichtiges Kriterium für Eigenverantwortung und unternehmerischen Erfolg. Wer sich nicht selbst entscheidet, für den entscheiden andere. Aber: die Entscheidung im Kopf hin- und herzuwälzen, kostet Zeit und hilft oft nicht.

Nutzen Sie daher Entscheidungstechniken, mit denen Sie Ihre Informationen strukturiert verarbeiten können. Machen Sie sich klar, dass bereits die Auswahl Ihrer Entscheidungskriterien subjektiv ist. Nehmen Sie beim Entscheiden Ihre Gefühle wahr, achten Sie darauf, wie Sie sich intuitiv entscheiden. Bedenken Sie: Sie können nicht alle Details berücksichtigen. Zu viele Informationen können auch verwirren. Legen Sie ein klares Zeitlimit zur Informationsbeschaffung fest.

Stärken und Schwächen

Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Stärken und Schwächen ausfindig zu machen. Mögliche Schwächen sollten Sie zwar nicht leitfertig übergehen, aber Sie sollten auch nicht gleich die Flinte ins Korn werfen, wenn Sie Defizite feststellen. Das Wissen, was man kann, und was man noch verbessern muss, ist eine wichtige Voraussetzungen für ein optimales, kundenorientiertes Marketing. Und mit gezielten Weiterbildungsmaßnahmen lassen sich so manche Schwächen sogar in Stärken umwandeln.